Organizar un evento
Desde la planificación inicial hasta el último código QR escaneado.
Ya sea que organice un concierto, una velada para socios o una conferencia de dos días, la secuencia de trabajo es casi siempre la misma. A continuación, se describen las fases por las que se desarrolla un evento, con guías de nuestro blog para cada fase que profundizan en los detalles.
La venta de entradas es un paso más: descubre cómo funciona la venta de entradas online con Entradaflux .
Las cuatro fases de un evento
Para establecer
Fecha, lugar y capacidad. Estos tres factores determinan tu presupuesto, el precio de las entradas y cuántas necesitas vender para cubrir los gastos.
Presupuesto y precios
Compara los costos fijos (recinto, equipo técnico, artista) con la asistencia prevista. Eso determinará el precio de tu entrada, no al revés.
Ventas abiertas
Crea tu página de ventas, define los tipos de entradas y la capacidad, y comparte el enlace. A partir de ese momento, cada anuncio podrá generar entradas.
El día en sí
Imprime la lista de participantes, da las instrucciones a los voluntarios y escanea los códigos QR en la entrada. Tu factura estará lista después.
Lo que Entradaflux prepara para ti
| Elemento | Cómo funciona |
|---|---|
| Venta de entradas | Crea tu propia página de ventas con Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal: los visitantes no necesitan crear una cuenta. |
| Capacidad | Máximo por evento y por tipo de entrada; la venta se detiene automáticamente. |
| Entradas | Entradas electrónicos con código QR, entregados directamente por correo electrónico. |
| Lista de participantes | Recuperar nombres por ticket y exportarlos como Excel |
| Control de acceso | Escáner de códigos QR gratuito en el navegador, múltiples escáneres simultáneamente |
| Pago | Los fondos se transfieren automáticamente a su cuenta. |
¿Olvidaste algo?
Antes de abrir las ventas, repase nuestra lista de verificación de 15 pasos, desde los permisos hasta las instrucciones para sus voluntarios en la entrada.
¿Listo para transmitir tu evento en vivo?
Crear una cuenta y publicar un evento te llevará quince minutos.
Crea una cuenta gratuitaSin costes de configuración · Sin suscripción · 1,29 € por entrada de pago
Continúa leyendo en el blog.
Más información sobre la venta de entradas
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los primeros pasos para organizar un evento?
Primero, define la fecha, el lugar y el aforo; estos tres factores determinarán todas las decisiones posteriores. A continuación, define el presupuesto y el precio de las entradas, y solo después la promoción. Nuestra lista de verificación de 15 pasos te guiará a través de todo el proceso.
¿Con cuánta antelación debo abrir la venta de entradas?
Para eventos locales, con seis u ocho semanas de antelación suele ser suficiente. Para producciones de mayor envergadura que impliquen desplazamientos o varias fechas de representación, lo habitual son tres meses. Más importante que el plazo exacto es contar con un enlace de venta de entradas que funcione desde el primer anuncio.
¿Cómo puedo controlar el aforo de mi local?
Puedes establecer un máximo por evento y por tipo de entrada. Las ventas se detienen automáticamente al alcanzar ese límite, por lo que no es posible la sobreventa. Puedes ver en tiempo real cuántas plazas quedan disponibles en tu panel de control.
¿Cómo puedo comprobar las entradas en la entrada?
Con el escáner gratuito de tu navegador. Cada entrada electrónico tiene un código QR único que solo es válido una vez. Varios voluntarios pueden escanearlo simultáneamente con sus propios teléfonos, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.