Ya reservaste el lugar, contrataste a la banda o artista y elegiste la fecha… ¿y ahora qué? Organizar la venta de entradas es la parte más subestimada para muchos organizadores de conciertos. Empezar demasiado tarde, elegir un precio incorrecto o usar una plataforma con comisiones excesivas: estos son errores que puedes evitar fácilmente. En esta guía, te explicaremos paso a paso todo el proceso de venta de entradas para conciertos .
¿Eres nuevo en la venta de entradas? Descubre cómo funciona la venta de entradas online en Entradaflux .
Paso 1: Primero, determine su objetivo; después, su precio.
Antes de elegir el precio de una entrada, hágase dos preguntas:
- ¿Quieres cubrir los gastos o generar ganancias? Calcula tus costos fijos (alquiler del local, honorarios de los artistas, equipo técnico, promoción) y divídelos entre el número máximo de asistentes. Así obtendrás el precio de equilibrio por entrada .
- ¿A qué público quieres atraer? Un concierto para jóvenes de una banda local tiene un precio diferente al de una velada íntima de cantautor para un público mayor de 40 años.
Un error común: fijar un precio demasiado bajo para atraer al mayor número de visitantes posible. Las entradas baratas también aumentan las ausencias: personas que compran pero no asisten. Un precio razonable, en cambio, atrae a un público más comprometido y genera una asistencia plena y genuina.
Paso 2: elige la plataforma de venta de billetes adecuada.
En los Países Bajos, para la venta de entradas para conciertos, existen aproximadamente tres tipos de plataformas:
| Tipo | Costos | Adecuado para |
|---|---|---|
| Principales plataformas (Ticketmaster, Eventbrite) | 5-10% + cargo fijo por servicio | Artistas nacionales, grandes recintos (>500 personas) |
| Plataformas de tamaño mediano | Entre 1,50 y 2,50 euros por entrada. | Eventos regionales, entre 100 y 500 visitantes. |
| Entradaflux | 1,29 € por entrada vendido | Conciertos locales y regionales, de tamaño pequeño a mediano. |
Para un concierto con 150 asistentes a 12,50 €, esto supone un ahorro rápido de 150 € o más en comisiones de plataforma en comparación con un modelo basado en porcentajes.
Paso 3: abre la venta de entradas lo antes posible.
El momento óptimo para la venta de entradas para conciertos:
- Entre 6 y 10 semanas antes: abre las ventas, haz un anuncio inicial en las redes sociales y en tu boletín informativo.
- Cuatro semanas antes del concierto: enviar un segundo recordatorio, posiblemente con una fecha límite para quienes se inscriban con anticipación.
- Una semana antes del concierto: comunicación de "última llamada": este suele ser el momento de mayor venta.
- Dos días antes del concierto: correo electrónico de confirmación con información práctica (entrada, hora, aparcamiento).
Paso 4: Rellene correctamente la página de ventas.
La página de tu concierto es tu cartel digital. Los visitantes deciden en segundos si comprar o no. Asegúrate de:
- Una fotografía promocional horizontal o una imagen de banner del artista.
- El nombre del artista o programa aparece de forma destacada en la parte superior .
- Fecha, lugar y hora de inicio visibles de un vistazo.
- Una breve descripción que transmita la esencia del concierto, no solo los datos.
- Opcionalmente, un vídeo de YouTube o Spotify para un público desconocido.
- El precio en taquilla frente al precio online, si existe alguna diferencia («Online 12,50 € | Taquilla 15 €.—»).
Paso 5: Promociona a través de los canales adecuados.
Para conciertos, los canales específicos funcionan mejor:
Eventos de Instagram y Facebook
Crea un evento en Facebook y enlaza el enlace de tus entradas como botón de registro. Las historias de Instagram con la etiqueta "enlace en la biografía" generan muchas visitas entre los asistentes al concierto. Publica una historia diaria durante al menos dos semanas antes del concierto.
Medios locales
Envía un comunicado de prensa al periódico local, a la revista de la ciudad y a los sitios web de calendarios culturales regionales. Muchos de ellos publicarán el anuncio gratuitamente si el evento está abierto al público.
Colaboraciones con el artista
Ofrécele al artista un código de descuento único (por ejemplo, BAND10 para un 10 % de descuento). De esta forma, sabrás qué parte de tu público llegó a través del artista, y este tendrá un incentivo adicional para recomendarlo a sus seguidores.
Carteles y folletos con código QR
La promoción offline sigue siendo efectiva para conciertos locales. Coloca un código QR grande en tu cartel que enlace directamente a la página de venta de entradas. Prueba el código QR en la prueba de impresión antes de imprimir.
Paso 6: control de entradas en la entrada.
Nada es más molesto que una larga cola en la puerta porque las entradas se revisan manualmente. Esto se soluciona con un escáner digital:
- Entradaflux ofrece una aplicación de escaneo gratuita en el navegador, sin necesidad de descargar nada.
- Varios voluntarios pueden escanear simultáneamente con sus propios teléfonos inteligentes.
- La aplicación marca cada billete como "escaneado", por lo que el fraude es imposible.
- Información en tiempo real sobre cuántos visitantes ya se encuentran dentro.
Para una entrada sin contratiempos, calcule un punto de escaneo por cada 80-100 visitantes por hora.
Paso 7: después del concierto, elabora tu lista.
Cada visitante que ha comprado una entrada es un visitante potencial para su próximo concierto. Después:
- Envía un correo electrónico de agradecimiento ( Entradaflux no lo hace automáticamente; crea tu propio boletín informativo).
- Solicita una reseña o comentarios.
- Anuncie su próximo evento mientras el entusiasmo aún está a flor de piel.
¿Organizaste un concierto con Entradaflux ? Después del evento, encontrarás un resumen de todos los compradores en tu panel de control, incluyendo nombre y dirección de correo electrónico, que podrás exportar como archivo CSV para tu boletín informativo.
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