Inicio de la venta de entradas online: plan paso a paso para organizadores

Empezar a vender entradas online parece más complicado de lo que realmente es. Muchos organizadores creen que se necesita una página web propia, conocimientos técnicos o una costosa solución de pago. Nada más lejos de la realidad: con este plan paso a paso, pasarás de tener tu primera cuenta a realizar tu primera venta en tan solo una hora.

Paso 1: Determina la base de tu evento.

Antes de empezar a vender entradas online, necesitas algunos datos que aparecerán en tu página de ventas. Reúnelos con antelación para que la configuración se realice sin problemas:

• Nombre de tu evento : claro y reconocible.
• Fecha y hora de inicio ; opcionalmente, con fecha de finalización para eventos de varios días.
• Ubicación : dirección completa para que los visitantes puedan encontrarla en Google Maps.
• Una buena foto , preferiblemente horizontal, de al menos 1200×630 píxeles.
• Breve descripción : ¿qué es, a quién va dirigido y qué pueden esperar los visitantes?

Paso 2: Elija sus tipos de tarjeta y precios.

Muchos organizadores comienzan con una tarifa única, pero sus cifras de ventas suelen aumentar si ofrecen varios tipos de entradas . La combinación más común es:

• Oferta para los primeros compradores : precio reducido, cantidad limitada, disponible solo hasta una fecha determinada.
• Entrada general : precio estándar, disponible hasta agotar existencias.
• VIP / extra : precio más alto con beneficios adicionales (primera fila, bebida, encuentro con los artistas).

Con esta configuración, se genera urgencia (las entradas se agotan rápidamente) y se ofrece a los visitantes diversas opciones. Ambos efectos aumentan la conversión. Consulta nuestro artículo «10 consejos para aumentar la venta de entradas» para obtener más ideas.

Paso 3: Crea una cuenta en una plataforma de venta de entradas.

Necesitas una plataforma de venta de entradas para procesar pagos con Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal, enviar entradas electrónicas y escanearlas en la entrada. Puedes programarla tú mismo, pero para la mayoría de los organizadores, no merece la pena el esfuerzo.

En Entradaflux puedes crear una cuenta gratis. Sin suscripción ni costes de configuración: solo pagas cuando vendes una entrada (1,29 € cada una, IVA y comisiones incluidos). Puedes consultar cómo se comparan las plataformas de venta de entradas en cuanto a costes en ¿Cuánto cuesta vender entradas online?

Paso 4: Añade tu evento

Utilizando los datos de los pasos 1 y 2, ingresa tu evento. La mayoría de las plataformas utilizan un formulario que tarda entre 5 y 10 minutos en completarse:

1. Ingrese su nombre, fecha, lugar y foto.
2. Agregue tipos de tarjetas con precio y cantidad disponible.
3. Opcional: crear códigos de descuento para patrocinadores o voluntarios.
4. Seleccione la política de cancelación (sin cancelación, a petición o reembolso automático).
5. Publicar página.

Recibirás inmediatamente un enlace de venta exclusivo: tu propia tienda de entradas para tu evento.

Paso 5: Prueba tu página de ventas tú mismo

Antes de empezar a promocionar: siempre haga usted mismo una compra de prueba. Compruebe si:

• La página se visualiza correctamente en el teléfono (la mayoría de tus visitantes compran desde dispositivos móviles).
• Los precios de las entradas son correctos.
• Llega el correo electrónico de confirmación y el código QR es visible.
• El enlace con Apple Wallet o Google Wallet funciona (si tu plataforma lo admite).

Muchas plataformas, incluida Entradaflux , tienen un modo de prueba que te permite probar el servicio de forma gratuita antes de su lanzamiento oficial.

Paso 6: Comparte tu enlace de ventas de forma inteligente.

Una tienda de entradas online no vende entradas si nadie lo sabe. Coloca el enlace en:

• Tu propia página web: visible, no oculta.
• Tu biografía en redes sociales (Instagram, Facebook) y en publicaciones e historias separadas.
• Grupos de WhatsApp, boletín informativo por correo electrónico y servidor de Discord.
• Calendarios de eventos locales y páginas regionales de Facebook.
• Para patrocinadores o socios que estén leyendo esto.

Coloca el enlace en tantos lugares como sea posible; la repetición funciona. La gente casi nunca compra la primera vez que ve tu evento.

Paso 7: haga un seguimiento de sus ventas y ajuste.

La principal ventaja de la venta de entradas online es la información en tiempo real. Tu panel de control muestra:

• ¿Cuántas entradas se han vendido de cada tipo?
• ¿Qué código de descuento funciona mejor?
• A partir de ese momento, el ritmo de ventas disminuye.

¿Está disminuyendo el impulso? Es momento de publicar algo más en Instagram, crear un nuevo boletín informativo o ofrecer un código de descuento temporal. Tu página de ventas no es estática: puedes gestionarla activamente.

Paso 8: Escanee en la puerta.

Cada entrada incluye un código QR único. En la puerta, usa la aplicación web gratuita Entradaflux (no necesitas descargarla) en tu smartphone o tablet. Apunta la cámara al código QR: si aparece una marca verde, es válido; si aparece una marca roja, es inválido o ya se ha escaneado. Es más rápido que las listas de invitados en papel y se actualiza automáticamente.

¿Listo para empezar?

Con este plan paso a paso, tendrás tu sistema de venta de entradas online listo en menos de una hora. No se requieren conocimientos técnicos ni hay riesgo alguno: cuenta gratuita, sin suscripción.

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