¿Para qué contratar una costosa agencia de venta de entradas si puedes venderlas tú mismo? Cada vez más organizadores optan por gestionar sus propias ventas online, y es más fácil de lo que crees. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo funciona, cuánto cuesta y por qué vender tus entradas por tu cuenta es la mejor opción para la mayoría de los eventos.
¿Por qué vender las entradas uno mismo?
Tradicionalmente, los organizadores contrataban a una agencia o servicio de venta de entradas. Si bien es práctico, tiene sus inconvenientes: altas comisiones por entrada, acceso limitado a los datos de los clientes y dependencia de la programación de un tercero.
Si vendes las entradas online por tu cuenta, mantienes el control. Tú decides el precio, el diseño de tu página de venta, la política de cancelación y la comunicación con tus clientes. Además, los costes son considerablemente menores.
¿Qué necesitas para vender entradas por tu cuenta?
Para vender entradas para un evento de forma independiente, necesitas algunas cosas:
- Una plataforma de venta de entradas que procesa pagos (Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal), envía entradas electrónicas y genera códigos QR.
- Los datos básicos de tu evento : nombre, fecha, lugar, foto y una breve descripción.
- Categorías y precios de tus entradas : reserva anticipada, regular, VIP o una combinación de ellas.
No necesitas tener tu propia página web, conocimientos técnicos ni cuenta bancaria: la plataforma se encarga de todo. Con Entradaflux , creas una cuenta gratis y empiezas a vender entradas en cinco minutos.
Plan paso a paso: vende tus entradas online tú mismo
Crea una cuenta gratuita
Regístrate en una plataforma de venta de entradas como Entradaflux . No necesitas tarjeta de crédito ni suscripción: ¡listo en 2 minutos!
Añade tu evento
Introduce el nombre, la fecha, la ubicación y la descripción, y sube una foto. A continuación, configura las categorías de entradas con el precio y la cantidad disponible por categoría.
Publica tu página de ventas
Recibirás inmediatamente un enlace personal a tu tienda de entradas. En esta página, los visitantes podrán comprar tus entradas a través de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal.
Comparte el enlace y promociona tu evento.
Publica el enlace en redes sociales, en tus grupos de WhatsApp, en tu boletín informativo y en tu sitio web. Cuantos más canales utilices, más entradas venderás.
Escanee en la puerta y reciba su dinero.
El mismo día, escanea los códigos QR en la entrada con la aplicación gratuita de escaneo (disponible en cualquier smartphone). Tus ganancias se abonarán automáticamente después del evento.
¿Cuánto cuesta vender las entradas por cuenta propia?
El coste de vender entradas por tu cuenta depende de la plataforma que elijas. En Entradaflux , pagas desde 0,50 € por entrada (IVA incluido): 0,50 € para eventos gratuitos (solo registro y control de acceso) y 1,29 € para eventos de pago (incluidas las comisiones de transacción de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal). Sin cuotas mensuales ni costes de configuración.
Puedes repercutir los gastos de gestión a tus visitantes (además del precio de la entrada) o incluirlos en el precio. Tú decides. Para un evento con 200 entradas de pago, el coste total es de 160 €, una fracción de lo que cobra una agencia de venta de entradas externa.
Puedes leer más sobre los costes en ¿Cuánto cuesta la venta de entradas online?
¿Para qué tipo de evento funciona vender las entradas por cuenta propia?
Prácticamente cualquier evento se presta a la venta de entradas online independiente. Desde una pequeña representación teatral hasta un gran festival al aire libre, desde un taller para 20 participantes hasta una conferencia para 500 asistentes. Siempre que se trate de un evento bien definido con aforo limitado, la venta de entradas online a través de tu propia plataforma siempre merece la pena.
- Concierto y festival
- Teatro y espectáculos
- Taller y formación
- evento deportivo
- Conferencia y evento empresarial
Consejos para aumentar la venta de entradas
- Empiece con tiempo. Abra la venta de entradas lo antes posible, al menos de cuatro a seis semanas antes del evento.
- Utilice las tarifas para los primeros compradores. Una tarifa más baja para los primeros compradores crea urgencia y una oleada inicial de ventas.
- Comparte tu enlace activamente. Una sola publicación no es suficiente. Planifica varias acciones promocionales, incluso durante la semana del evento.
- Utilice códigos de descuento. Ofrezca a patrocinadores, voluntarios o visitantes habituales un código de descuento para darles un toque personal.
Puedes encontrar más consejos en 10 consejos para aumentar la venta de entradas .
Conclusión
Vender entradas para tu evento por tu cuenta es más sencillo, económico y te da mayor control que hacerlo a través de una agencia de venta de entradas externa. Con una plataforma como Entradaflux puedes tener tu propia tienda de entradas online en tan solo cinco minutos, incluyendo pagos con Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal, entradas electrónicas y una aplicación gratuita para escanear el código QR en la entrada.
Empiece a vender entradas usted mismo hoy mismo.
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