Has vendido entradas, tu evento ha sido un éxito y ahora te preguntas: ¿cuándo recibiré ese dinero en mi cuenta? Es una pregunta que muchos organizadores se hacen, pero para la que, sorprendentemente, se encuentran pocas respuestas claras en internet.
Si trabajas con un servicio de venta de entradas que procesa pagos Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal, probablemente ya sepas que tus visitantes pagan al instante. El pago se confirma en cuestión de segundos. Pero lo que sucede después —es decir, el momento en que tú, como organizador, recibes el dinero— funciona de forma un poco diferente. A menudo transcurre más tiempo del esperado entre estos dos momentos.
En este artículo, te explicamos paso a paso cómo funciona este proceso en Entradaflux . Aprenderás cómo se realiza el pago, cuándo recibirás el dinero y cómo incluirlo en el presupuesto de tu evento. Tanto si organizas un evento por primera vez como si simplemente quieres tener más control sobre tus finanzas, después de leer este artículo sabrás exactamente cuál es tu situación.
El pago de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal es inmediato, pero el desembolso a usted no lo es.
Cuando un visitante compra una entrada a través de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal , el pago se completa en segundos. El importe se debita inmediatamente y recibe una confirmación. Sin embargo, ese dinero aún no está disponible en su cuenta.
Esto no tiene nada que ver con problemas o desconfianza. La plataforma de venta de entradas centraliza todos los ingresos y procesa el pago después del evento. Los pagos individuales ya han sido confirmados, pero el pago al organizador se realiza posteriormente.
Compárelo con una caja registradora en una tienda: cada compra se registra de inmediato, pero el efectivo solo se totaliza y se entrega después de la hora de cierre.
Es importante comprender la diferencia entre pago (lo que hace el comprador) y cobro (lo que recibes) antes de elaborar tu presupuesto. Quienes lo desconozcan podrían contar con dinero que aún no tienen disponible. Si además quieres entender por qué Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal funciona tan bien para los compradores holandeses, esto te dará una idea más clara del proceso.
También es útil saber de antemano qué aspectos tener en cuenta en la estructura de precios, para que sepa exactamente qué cantidad esperar después de su evento.
Así es como funciona el pago a través de Entradaflux .
Buenas noticias: no tienes que hacer nada tú mismo para esto.
En cuanto finalice tu evento y expire el plazo de cierre de la plataforma, Entradaflux iniciará automáticamente el pago. No tendrás que rellenar ningún formulario, enviar ninguna solicitud ni realizar ningún paso manual. Puedes consultar más información sobre cómo funciona en la página de pagos de Entradaflux .
Entradaflux utiliza un sistema de procesamiento basado en Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal, que se conecta directamente a la infraestructura bancaria holandesa. Esto permite un tiempo de respuesta más rápido que las plataformas que operan a nivel internacional.
Como servicio integral de venta de entradas sin intermediarios Entradaflux gestiona tanto las ventas como las transferencias financieras. Esto significa que disfrutarás de un proceso sencillo y transparente, desde la primera compra de la entrada hasta que recibas el importe en tu cuenta.
Lo que usted recibe en última instancia son las ganancias netas. Los cargos por servicio se deducen automáticamente:
1,29 € por entrada vendido (incluidas las comisiones de transacción de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal)
0,50 € por entrada en eventos gratuitos.
¿Cuándo exactamente estará el dinero en su cuenta?
Tras el cierre de operaciones, la infraestructura bancaria neerlandesa se hace cargo. Mediante transferencias SEPA, los bancos neerlandeses suelen procesar los pagos nacionales en un día hábil . Sin embargo, tenga en cuenta la hora límite: las órdenes recibidas después del cierre diario se procesan al día hábil siguiente. Por lo tanto, si una operación se realiza el viernes por la noche, es posible que los fondos se abonen el lunes.
En comparación, los servicios internacionales de venta de entradas utilizan plazos de procesamiento considerablemente más largos. Eventbrite cobra entre 6 y 8 días hábiles para bancos estadounidenses y entre 8 y 10 días hábiles para bancos internacionales. El enfoque de Entradaflux en el mercado holandés e Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal permite un tiempo de procesamiento más corto.
Por regla general, espere unos días hábiles después de su evento para que el importe se vea reflejado en su cuenta. Lo que recibirá exactamente se describe en los términos y condiciones generales de Entradaflux .
Posteriormente, revisa tu correo electrónico y el panel de control Entradaflux para obtener la confirmación del pago y el importe neto exacto.
Programa tus pagos en el presupuesto de tu evento.
Ahora que ya sabes cuándo puedes esperar el dinero, el siguiente paso es incorporar concretamente ese momento a tu presupuesto.
La regla más importante: asegúrese de no tener pagos pendientes que dependan de los ingresos por venta de entradas durante los primeros días hábiles posteriores a su evento. El dinero está en camino, pero aún no ha llegado.
Anota la fecha de pago prevista en tu calendario. Toma la fecha de tu evento y añádele un margen de unos días hábiles. Ese es tu plazo de tiempo realista.
¿Necesitas pagar a los proveedores o liquidar el alquiler del local poco después del evento? Entonces intenta acordar un plazo de pago de unos días hábiles después de la fecha del evento . La mayoría de las empresas de alquiler y proveedores lo entienden si se lo indicas con antelación.
Utiliza el panel de control Entradaflux para hacer un seguimiento de la venta de entradas antes del evento. Así, sabrás con antelación el importe previsto y podrás ajustar tu presupuesto. Además, consulta las preguntas frecuentes sobre pagos si quieres informarte sobre situaciones específicas.
¿Organizas varios eventos al año? Entonces mantén un pequeño colchón de capital de trabajo . De esta manera, no dependerás del momento de un único pago en cada ocasión.
Preguntas frecuentes sobre el pago
Además de la planificación presupuestaria, también surgen cuestiones prácticas relativas a excepciones y casos excepcionales. Estas son las preguntas más frecuentes:
¿Qué sucede si se cancela mi evento? En caso de cancelación, se dará prioridad a los reembolsos a los asistentes. Como organizador, usted solo recibirá el importe restante una vez procesados todos los reembolsos.
¿Puedo recibir el pago mientras las ventas siguen en curso? No. Entradaflux realiza los pagos después del evento, no durante el período de ventas.
¿Qué ocurre si el pago llega más tarde de lo previsto? Primero, revisa tu panel de control Entradaflux para ver si hay una confirmación de pago. ¿No aparece nada? Entonces, contáctanos a través de la página de Preguntas frecuentes o del servicio de atención al cliente.
¿Se deducen comisiones del pago? Sí, consulte las tarifas anteriores. Recibirá el importe neto automáticamente.
¿Influye la cantidad de entradas vendidos en la rapidez con la que recibes el pago? No. Ya vendas 10 o 300 entradas, el tiempo de procesamiento sigue siendo el mismo.
Qué puedes hacer ahora
Ahora que ya sabes cómo funciona el proceso, estos son los pasos concretos:
Anota la fecha de pago en tu calendario tan pronto como fijes la fecha del evento, con un margen de unos días hábiles.
Antes del evento , verifica los datos de tu cuenta bancaria en Entradaflux . Un número de cuenta incorrecto es la causa más común de retrasos.
Controla la venta de tus entradas a través del panel de control. Las cifras de ventas te ofrecen una idea realista de tus ganancias previstas desde el principio, para que no te lleves sorpresas.
Planifique sus obligaciones financieras con un margen de unos días hábiles después de su evento.
¿Aún no has contratado un servicio de venta de entradas para tu evento? Con la venta de entradas online de Entradaflux , puedes tener tu propia página de ventas activa en cuestión de minutos, sin suscripción y sin necesidad de conocimientos técnicos.
Conclusión
El pago tras tu evento es predecible si conoces el proceso. Estos son los puntos clave: los pagos de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal de los asistentes se reciben de inmediato, pero tu pago se realiza una vez finalizado el evento. Las comisiones por servicio se deducen automáticamente, así que sabes exactamente cuánto recibirás.
Con esta información, podrás planificar tu presupuesto de forma realista y evitar sorpresas. Revisa tus datos bancarios con regularidad, ten en cuenta un margen de seguridad y programa tus obligaciones financieras solo después de que se haya procesado el pago.
¿Listo para comenzar la venta de entradas? Crea una cuenta gratuita en Entradaflux hoy mismo y activa tu página de ventas en cuestión de minutos.