Promociona tu evento con un folleto y un enlace para comprar entradas: cómo combinar lo offline y lo online.

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Has planeado un gran evento, tu página Entradaflux está lista y quieres entusiasmar a la gente para que asista. Pero, ¿cómo te aseguras de que quien vea el folleto de tu evento compre una entrada? La respuesta es más sencilla de lo que piensas: un código QR en tu folleto que enlace directamente a la página de venta de entradas.

Porque, seamos sinceros, la gente no escribe enlaces largos en un folleto impreso. ¿Pero escanear un código QR? Eso sí que lo hacen en dos segundos, con el móvil en la mano. El paso de "esto suena divertido" a "ya tengo mi entrada" es tan pequeño que prácticamente no hay barreras.

En este artículo, aprenderás exactamente cómo convertir tu página de ventas Entradaflux en un código QR escaneable para imprimir, cómo diseñar tu folleto para que la gente realmente use el código y qué texto junto al código QR marca la diferencia en la venta de entradas. Desde el diseño inicial hasta el primer escaneo, te guiaremos paso a paso.

Por qué un folleto con un código QR funciona mejor que un simple enlace.

Los folletos impresos están lejos de haber desaparecido. En comunidades locales como asociaciones, iglesias y centros comunitarios, llegan precisamente a las personas que no buscan activamente eventos en línea. Alguien que encuentra un folleto después de una reunión o en el supermercado, de otra manera, jamás habría encontrado tu evento.

Pero ahí surge el problema. Imprimir una URL como entradaflux.es/evenement/zomerconcert-2026 en un folleto no suele funcionar. Nadie la escribe en su teléfono, y mucho menos en un pasillo o en la calle. Ese paso es demasiado complicado, y la mayoría de los interesados se rinden antes incluso de empezar.

Un código QR lo soluciona. Un simple escaneo con la aplicación de la cámara lleva al visitante directamente a la página de venta de entradas, sin búsquedas, sin escribir y sin pasar por una página de inicio. Lo único que tiene que hacer es mostrar su teléfono. Para saber más sobre por qué el escaneo de códigos QR funciona tan bien en eventos, sigue leyendo en Entradaflux .

Ahí radica precisamente el poder de la combinación de lo físico y lo digital. El folleto genera alcance y notoriedad. El código QR facilita la compra. Sin ese vínculo, solo queda la sensación de "ojalá hubiera ido".

La barrera tras el escaneo también debe ser mínima. Con Entradaflux , los visitantes pagan directamente a través de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal, sin necesidad de crear una cuenta. Escanean, eligen una entrada, pagan y reciben una entrada electrónica con un código QR en su correo electrónico. Sin pasos adicionales ni registros que provoquen que la gente abandone el proceso a mitad de camino.

Paso 1: publique su página de ventas Entradaflux

Antes de poder crear un código QR, necesitas una cosa: una URL estática. La recibirás en cuanto tu página de ventas esté activa en Entradaflux .

Crea tu evento en Entradaflux y completa los datos básicos:

  • Nombre del evento

  • Fecha y hora

  • Precio de la entrada y número máximo de entradas

Entradaflux no requiere conocimientos técnicos ni suscripción (ver la introducción). El precio es de 0,50 € por entrada vendida para eventos gratuitos o de 1,29 € para eventos de pago, incluyendo las comisiones de transacción de Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal. Puedes encontrar más información sobre la plataforma en la página «¿Por qué Entradaflux para vender entradas?».

En cuanto la página esté activa, copia cuidadosamente la URL . Este es el enlace que se insertará en tu código QR. Un error tipográfico o un enlace incompleto significa que el código no lleva a ninguna parte, así que revísalo bien en la barra de direcciones de tu navegador.

A continuación, hay un paso que muchos se saltan: abrir la página en el móvil. Los compradores escanean el código QR con su móvil, así que la versión móvil es lo primero que ven. Comprueba que el nombre, la fecha, el precio y el botón de compra sean claramente visibles sin necesidad de desplazarse ni hacer zoom.

Solo cuando la página funcione correctamente en dispositivos móviles estará listo para el siguiente paso: convertir la URL en un código QR imprimible.

Paso 2: Convierta el enlace de su entrada en un código QR para imprimir.

Ya tienes lista la URL de tu Entradaflux . El siguiente paso es convertirla en un código QR escaneable que siga funcionando después de imprimirlo.

Elige un generador gratuito. Pega tu URL en QR-code-generator.com , QR Cake o la función de códigos QR integrada de Canva. Los tres funcionan sin necesidad de cuenta y generan el código al instante.

Descarga el archivo correcto. Guarda el código como SVG (formato vectorial, escalable sin pérdida de calidad) o como PNG de alta resolución. Un código que se ve nítido en la pantalla puede verse borroso en papel, y un código borroso ya no se puede escanear. Si tienes dudas, se recomienda usar SVG.

Elige un código QR dinámico. Un código dinámico enlaza con tu página de venta de entradas a través de un servidor intermedio. Si posteriormente cambias la URL a Entradaflux o deseas actualizar el enlace, puedes modificar el destino sin necesidad de reimprimir el folleto. Los códigos estáticos contienen la URL directamente en el diseño; no se pueden modificar después de la impresión.

Tenga cuidado con los logotipos. La norma ISO/IEC 18004 define los niveles de corrección de errores para los códigos QR; solo en el nivel de corrección más alto se puede colocar un logotipo sobre el código sin comprometer su legibilidad. Si su generador no especifica un nivel de corrección alto, omita el logotipo. Un patrón ilegible hace que el código sea inutilizable.

Prueba inmediatamente. Escanea el código descargado con un teléfono Android y un iPhone antes de continuar con el diseño del folleto. Ambas plataformas utilizan escáneres diferentes, y un código que funciona en un dispositivo podría no funcionar en el otro. ¿Funciona en ambos? Entonces, pasa al paso 3, donde colocarás el código QR en la ubicación correcta de tu folleto.

Paso 3: Diseña el folleto de tu evento de manera que el código QR se pueda escanear correctamente.

Ya tienes un código QR listo para imprimir. La siguiente pregunta es: ¿queda bien en tu folleto?

Mantén el código suficientemente largo ; en la práctica, la regla es: cuanto más detallada sea la URL, más largo debe ser el código para que sea legible. ¿Tienes dudas? Imprime con un tamaño mayor.

Asegúrese de que haya suficiente contraste, con código oscuro sobre fondo claro, tal como se describe en el paso del generador.

Deja espacio para que el código respire. Se necesita un espacio en blanco alrededor de cada código QR, la llamada zona de seguridad : al menos un amplio espacio en blanco a cada lado. Esto no es una preferencia de diseño, sino un requisito técnico para una correcta detección. En Canva o en tu programa de diseño, verás esto como un margen blanco alrededor del código.

Coloca el código en la esquina inferior derecha o inferior izquierda del folleto. La gente suele sujetar un folleto con ambas manos, por lo que la parte inferior es la más fácil de alcanzar con el teléfono. Un código QR oculto en la esquina superior se escanea con menos frecuencia.

Mantén el resto del folleto sencillo. Un diseño recargado con mucho texto e imágenes distrae del código. Asegúrate de que quede claro visualmente que se pretende escanearlo. En este caso, menos es más.

Por cierto: el código QR de tu folleto sirve como puerta de enlace a la página de venta de entradas, pero también funciona como lector de códigos QR para el control de acceso el día del evento. Es útil tener en cuenta ambas funciones.

Paso 4: El texto adecuado junto a tu código QR aumenta la venta de entradas.

Tu código QR está en el lugar correcto y tiene el tamaño adecuado. Ahora, el texto que lo rodea determina si alguien toma su teléfono o guarda el folleto en su bolsillo.

Siempre incluya instrucciones de escaneo. Escriba justo encima o debajo del código: «Escanee para obtener entradas» o «¿Desea comprar entradas? Escanee aquí». Los estudios sobre el comportamiento de los códigos QR confirman que la información clara y contextual aumenta significativamente la frecuencia de escaneo . Sin instrucciones, parte de su público percibe el código como un simple elemento decorativo.

Indica el precio de la entrada en el folleto. Aunque el precio ya aparezca en tu página de venta Entradaflux , inclúyelo también en el folleto. Quienes sepan cuánto cuesta una entrada antes de escanearla no se llevarán sorpresas. Esto facilita el escaneo del código.

La fecha, la hora y el lugar deben figurar claramente en el folleto. Un visitante interesado que lo hojea busca confirmación: ¿es correcta la información que vi en el folleto? Si encuentra la misma información en la página de la entrada, se decide a comprar. Si ve algo diferente, pierde el interés. La coherencia en este caso no es una cuestión estética, sino un factor clave para la conversión.

Si tu evento lo permite, utiliza un elemento que genere urgencia. Mensajes como "Plazas limitadas" o "Descuento por compra anticipada hasta [fecha]" ofrecen a los clientes un motivo concreto para comprar ahora y no la semana que viene. Sin una fecha límite, la gente suele posponer sus compras.

Mantén la coherencia de tu nombre y marca. Usa el mismo nombre, logotipo y colores del evento en el folleto que en tu página de ventas Entradaflux . Una discrepancia genera desconfianza y aumenta el abandono del sitio inmediatamente después de escanear el folleto. Lo que facilita la promoción en Entradaflux es que tu página de ventas adopta tu propia imagen corporativa, de modo que el folleto y la página se perciben como un todo unificado.

Prueba tu código QR y el proceso de compra antes de empezar a imprimir.

Antes de enviar los folletos a la imprenta, hay un paso imprescindible: las pruebas. Un folleto con buen aspecto no garantiza que el proceso de compra funcione.

Primero, imprime una versión de prueba en papel A4 normal y escanea el código QR desde diferentes distancias y en distintas condiciones de iluminación. ¿Funciona siempre? Si es así, el código es lo suficientemente robusto para diversas situaciones, como una calle concurrida o un pasillo con poca luz.

A continuación, realiza todo el proceso tú mismo. Escanea el código, selecciona un entrada, completa el pago con Pay by Bank, Apple Pay, tarjeta de crédito y PayPal y verifica que el entrada electrónico con el código QR llegue correctamente a tu correo electrónico. Si está disponible, utiliza el modo de prueba. Cada paso que realices tú mismo es un paso que no tendrás que explicarle a un comprador frustrado más adelante.

A continuación, pídele a alguien sin conocimientos técnicos que haga lo mismo , sin explicarle qué debe hacer. ¿Logra escanear el código y generar el ticket sin ayuda? Entonces vas por buen camino. Si se detiene en algún punto, hay algo que ajustar antes de pulsar el botón.

Comprueba también la velocidad de carga en 4G. Desactiva el Wi-Fi de tu teléfono y abre la página de Entradaflux usando datos móviles. En eventos o en calles comerciales concurridas, la conexión Wi-Fi es escasa; las cargas lentas te costarán conversiones.

Por último, guarda el archivo del código QR en una ubicación fija , como una carpeta con un nombre claro en tu almacenamiento en la nube. Si necesitas pedir otro lote más adelante, usarás el mismo archivo y el código se mantendrá igual.

Venta de entradas online como complemento de tu folleto: comparte también el enlace digitalmente.

Tu folleto ha sido probado y está listo para la imprenta. Pero no te detengas ahí: la URL Entradaflux que contiene tu código QR puede usarse simultáneamente como un enlace normal para todos tus canales en línea.

Comparte ese mismo enlace por WhatsApp, Instagram, Facebook o correo electrónico. Solo necesitas una URL, y tu folleto y tus publicaciones en línea se refuerzan mutuamente. Quien vea tu publicación en Instagram accederá directamente a la misma página de venta de entradas que quien escanee el folleto físico.

Esto también aborda las conversiones tardías . No todo el mundo lee un folleto inmediatamente. Pero si esa misma persona ve tu publicación de Instagram o un mensaje de WhatsApp reenviado una semana después, el enlace sigue estando a un solo clic de conseguir una entrada. Lee más sobre cómo hacer que el enlace de la entrada sea compartible para obtener consejos concretos para cada plataforma.

Para vender entradas online fuera de tu zona, incluye también la URL de la página de venta en las páginas de tu evento, boletines informativos y chats grupales. De esta forma, llegarás a personas que nunca tendrán acceso a un folleto impreso.

Guarda tu folleto también como imagen, por ejemplo en formato JPG o PDF, y compártelo digitalmente. De esta forma, pagas una sola vez por el diseño y lo utilizas tanto en formato impreso como digital.

Tras el evento, puedes consultar en Entradaflux cuántas entradas se han vendido. Los datos de ventas en tiempo real te muestran la eficacia de tu estrategia, para que puedas optimizarla aún más la próxima vez.

Conclusión: del folleto a la venta del entrada en un solo escaneo.

Todos esos canales independientes, en conjunto, cuentan la misma historia: alguien ve tu folleto, escanea el código y obtiene su entrada en menos de un minuto. Ese es precisamente el poder de este enfoque.

Un folleto de evento bien diseñado con un enlace QR para comprar entradas convierte el interés en una compra en un solo paso. El proceso es sencillo: publica la página de ventas en Entradaflux , convierte la URL en un código QR listo para imprimir, formatea el folleto con el tamaño y contraste adecuados y añade un texto claro que invite a escanearlo. En cuatro pasos, la venta de entradas online también funciona sin conexión.

Pruebe todo el proceso de compra tal como se describe en la sección anterior antes de solicitar la producción final.

Como se describió anteriormente, los compradores no necesitan crear una cuenta; el requisito se ha mantenido deliberadamente lo más bajo posible.

¿Listo para empezar? Crea hoy mismo tu página de ventas gratuita Entradaflux , copia la URL y conviértela en un código QR. Tus primeros folletos con un enlace de venta de entradas estarán listos rápidamente, sin necesidad de conocimientos técnicos ni costes iniciales.